7 Tipps zum besseren Umgang mit der Zeit

Die Basis für einen sinnvollen Umgang mit der eigenen Zeit kann nur ein gutes Zeitmanagement darstellen. Es verringert den eigenen Stress und führt zu einem ausgeglicheneren Leben. Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche, dazu gehört auch das Privatleben.

Tipp 1: Ziele setzen

Bevor Sie Ihr ganzes Leben verändern, machen Sie sich zunächst einige Gedanken über Ihre persönlichen Ziele. Dies gilt sowohl für den Beruf als auch für das Privatleben. Diese Ziele können Sie anschließend in Teilziele herunterbrechen und konkrete Taten folgen lassen. Nur wer seine Ziele kennt, kann diesen auch folgen. Nur mit Zielen behalten Sie den Überblick im normalen Tagesgeschehen.

Tipp 2: Setzen Sie Prioritäten

Nur wenn Sie Ihre Ziele kennen, können Sie auch überblicken, ob bestimmte Aktivitäten sie Ihrem Ziel näher bringen. Nicht alle Dinge bringen Sie gleichermaßen voran. Daher sollten Sie alle anstehenden Aufgaben dahin gehend überprüfen, welche Sie am besten voranbringen. Aus dieser Betrachtungsweise ergibt sich automatisch eine Priorität der Tätigkeiten.

Tipp 3: Am Anfang steht eine Ist-Analyse

Bevor Sie etwas an Ihrer eigenen Zeitplanung ändern, sollte Sie einfach den momentanen Ist-Zustand unter die Lupe nehmen. Welche Arbeiten sind überflüssig? Welche Dinge bleiben unerledigt? Wo verlieren Sie die meiste Zeit? Idealerweise erstellen Sie eine Liste mit allen Ihren Tätigkeiten, die Sie jeden Tag erledigen müssen.

Tipp 4: Was ist wirklich wichtig

Nehmen Sie im nächsten Schritt diese Liste zur Hand und ordnen Sie diese nach Wichtigkeit. Welche Aufgaben sind wirklich wichtig, um Ihren gesetzten Zielen näher zu kommen. Diese Aktivitäten setzen Sie an den Anfang der Liste. Die Dinge, die kaum wichtig sind oder sogar überflüssig sind, verbannen Sie an das Ende der Liste.

Tipp 5: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Schnell werden Sie feststellen, dass Sie viele Dinge am Tage erledigen, die eigentlich überflüssig sind und Sie nur von den wesentlichen Aufgaben abhalten. Zukünftig verbannen Sie diese sinnlosen Aufgaben aus Ihrem Tagesablauf. Diese nutzen niemanden etwas und halten Sie nur von Ihren Zielen ab.

Tipp 6: Verbannen Sie Ihre Zeitfresser

Dennoch werden Sie feststellen, dass einige Dinge immer wieder unerledigt liegen bleiben. Dies belastet Sie und setzt Sie immer wieder unter Stress, denn meist müssen Sie dann diese unerledigten Arbeiten zusätzlich zu den normalen Aufgaben abarbeiten. Dies bedeutet in der Regel Überstunden, Termindruck und Unzufriedenheit. Ursache für diesen Stress sind meist sogenannte Zeitfresser. Störungen von Anrufen, anderen Personen und ungewollte Unterbrechungen gehören dazu. Unterbinden Sie diese Zeitfresser und Sie haben genügend Zeit, die wichtigen Aufgaben am Tage zu erledigen.

Tipp 7: Nehmen Sie sich Zeit für die eigene Planung

Grundsätzlich sollte Ihre Zeitplanung immer in schriftlicher Form erfolgen. Nutzen Sie einen Zeitplaner oder Kalender, um die anstehenden Aufgaben zu protokollieren. Nehmen Sie sich jeden Tag etwas Zeit, um diese Planung zu erstellen. Machen Sie einfach einen Termin mit sich selbst und lassen Sie sich dabei nicht stören. Überprüfen Sie, ob Sie alle wichtigen Aufgaben auch tatsächlich erfolgreich abgearbeitet haben, ansonsten übertragen sie diese Tätigkeit auf den nächsten Tag. Versuchen Sie stets unnötige Aufgaben zu eliminieren oder zu delegieren. Bauen Sie stets Verbesserungen ein, denn eine gute Zeitplanung ist ein dynamischer Prozess.