Die genial einfache Betriebskostenabrechnung unter Excel

Grundsätzlich sind Betriebskosten Aufwendungen, die dem Eigentümer einer Immobilie durch den Gebrauch eines Gebäudes entstehen. Diese umlagefähigen Kosten können über die Mieter abgerechnet werden.

Dabei wird häufig zwischen warmen und kalten Betriebskosten unterschieden. Unter den warmen Betriebskosten versteht man Kosten, die der Mieter zusätzlich zur Miete zahlen muss, sofern dies im Mietsvertrag festgeschrieben wurde.
Sie umfassen dabei die Heiz- und Warmwasserkosten. Zu den kalten Nebenkosten gehören u.a. Aufwendung für Strom, Wasser und Gas, Müllabfuhr, Kosten für Straßenreinigung und Müllabfuhr sowie vergleichbare Kosten (Thema "Zweite Miete").

Diese Kosten müssen jedes Jahr vom betreffenden Vermieter seinen Mietern detailliert vorgelegt werden. Dabei ist der Vermieter bzw. Verwalter der Immobilie daran interessiert, die Abrechnung schnell und effektiv zu erstellen, der Mieter hingegen will eine nachvollziehbare Betriebskostenabrechnung erhalten.

Fast immer ist die Abrechnung von Betriebskosten für eine Immobilie eine komplexe Angelegenheit, die sich nicht jedem sofort erschließt. Viele unterschiedliche Parameter, eine Fülle von gesetzlichen Vorschriften und die Vielzahl von Besonderheiten stellt für viele Menschen eine schwierige Materie dar.

Entsprechend groß ist daher Bedarf an einer Lösung, die auch dem unerfahren Anwender das Thema Betriebskostenabrechnung schnell und einfach erschließt. Dieser Grundgrundgedanke ist nun in der „genial einfachen Betriebskostenabrechnung“ aufgegriffen worden.

Hier entfällt eine umfangreiche Einarbeitung gänzlich, mit wenigen Handgriffen erstellt der Anwender eine eigene Abrechnung. So wird die Betriebskostenabrechnung im Handumdrehen erstellen. Dabei ist keine separate Installation der Vorlage notwendig. Sofern sich Excel oder eine vergleichbare Lösung bereits auf dem betreffenden Rechner befinden, muss die aktuelle Tabelle nur noch geladen werden. Sofort ist die Software einsatzbereit.

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Die genial einfache Betriebskostenabrechnung

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Grundsätzlich ist eine Betriebskostenabrechnung für zwei Sichtweisen interessant: der Mieter und der Vermieter. Eigentümer müssen bis zum Ende eines Jahres die notwendige Abrechnung vorlegen. Mieter fürchten mögliche Nachzahlungen. Für beide Seiten also ein leidiges Thema.

Die entwickelte Lösung ist sowohl für Mieter als auch für Eigentümer geeignet. Dabei können sowohl für eine als auch für mehrere Wohneinheiten die Kosten anteilig berechnet und ausgeben werden.

Gemessen an der Arbeitserleichterung, die die Vorlage bringt, ist der zeitliche Gewinn bei der Erstellung enorm. Dabei ist die Abrechnung gleichermaßen für den privaten Mieter als auch für den gewerblichen Vermieter (Eigentümer) bestens geeignet. So lässt sich beispielsweise auch eine bereits vorliegende Abrechnung mit wenigen Handgriffen überprüfen.