Excel-Tutorial: Einleitung

Eine Tabellenkalkulation ist eine Software, mit welcher Daten berechnet und dargestellt werden können. Dazu werden sie in Tabellen dargestellt, die in Zeilen und Spalten aufgeteilt sind. Mittels Formeln können komplexe Berechnungen durchgeführt werden. Außerdem bieten gängige Tabellenkalkulationsprogramme zahlreiche Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten wie z.B. Diagramme.

Diese Programme können - richtig eingesetzt - sehr hilfreiche und mächtige Werkzeuge sein, um komplexe Berechnungen und Auswertungen vorzunehmen. Kenntnisse in Tabellenkalkulationen werden in vielen Ausbildungsberufen erlernt und sind bei vielen Arbeitsstellen ein Einstellungskriterium.

Excel ist ein solches Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft. Es gehört zu dem Softwarepaket Microsoft Office, das u.a. auch Word und PowerPoint enthält. Excel ist kostenpflichtig, hat sich aber als Standardsoftware etabliert. Als gleichwertige kostenlose Variante ist OpenOffice zu nennen.

Excel bietet eine einfache Oberfläche für komplexe Berechnungen mit u.a. kaufmännischen, statistischen und mathematischen Funktionen. Das Programm kann dem Anwender sehr viel Arbeit abnehmen, wenn die Fülle an Funktionen richtig genutzt werden. Allerdings ist Excel aus diesem Grund auch sehr komplex und nur schwer durch "Ausprobieren" zu erlernen. Aber gerade diese Komplexität machen die Software zu einem wichtigen Bürowerkzeug.

Sogar Fortgeschrittene können im Funktionsumfang von Excel immer wieder etwas Neues entdecken. Es geht sogar so weit, dass Excel mit Hilfe der integrierten Programmiersprache VBA um eigene Funktionen erweitert werden kann.

Eine Exceldatei hat die Datei-Endung .xls oder seit der Version 2007 die Endung .xlsx. Eine Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet. Sie können sich das vorstellen wie eine Arbeitsmappe oder einen Ordner im Büro. Eine solche Mappe kann viele verschiedene Blätter mit weiteren Informationen enthalten. Genauso verhält es sich bei Excel: Eine Arbeitsmappe enthält sogenannte Tabellenblätter. Diese enthalten Ihre Tabellen und Ihre Daten. Sie arbeiten ausschließlich mit den Tabellenblättern, die als Registerreiter am unteren Fensterrand dargestellt werden.

Im Folgenden sollen Sie einige Einsatzmöglichkeiten für Microsoft Excel kennenlernen:

• Terminplanung
• Rechnungen
• Betriebliche Auswertungen
• Gewinn- und Verlustberechnung
• Haushaltsbücher

Das Excel-Tutorial möchte Ihnen Schritt für Schritt die Funktionsweise von Excel näherbringen. Erlernen Sie nach und nach, wie Sie die Software bedienen müssen und welche Funktionen das Programm bietet. Fragen sind in den Kommentaren willkommen und werden beantwortet. Sollte etwas unklar sein, erweitere ich die Texte gerne.

Das Tutorial basiert auf der Excelversion 2007. Benutzer der neuen Version 2010 können das Tutorial ebenfalls verwenden, denn die Unterschiede sind relativ gering.