Mit dem Computer ein Fax verschicken - 3 Möglichkeiten

PC Fax über den Mail-Provider oder einen Onlinedienst

Ganz ohne Drucker können Sie Ihr Fax über einen Onlinedienst oder Ihren E-Mail Provider empfangen und auch verschicken. Es gibt einige Unternehmen, die den Versand digitaler Faxe anbieten. Dazu müssen Sie sich zunächst anmelden und Ihr Dokument auf der Seite des Anbieters hochladen. Das Versenden ist meistens kostenpflichtig, nur der Empfang ist kostenlos. In der Regel können Sie digitale Dokumente gleich hochgeladen. Papiere, die Sie nur in gedruckter Form haben, müssen Sie natürlich erst einmal scannen.

Die meisten E-Mail Provider bieten ebenfalls das PC Fax an, in der Regel sogar kostenlos. In diesem Fall empfangen Sie das Fax ganz einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse. Doch Vorsicht, wenn Sie ein E-Mail-Programm wie Outlook Express verwenden, wird das Fax wahrscheinlich nicht in Ihren Posteingang weitergeleitet. Sie müssen sich also direkt auf der Seite Ihres Providers einloggen und finden Faxe dort in Ihrem persönlichen Konto. Über das E-Mail Center können Faxe versendet werden, hierbei fallen jedoch je nach Anbieter Gebühren an.

Faxen mit der FRITZ!Box

Gute Router bieten auch andere Funktionen wie beispielsweise die Festnetz- und Internettelefonie, einen Anrufbeantworter und auch ein digitales Faxgerät. Die meisten Geräte stellen eingehende Faxe gleich als PDF Datei dar und versenden sie als E-Mail an den Inhaber. Allerdings bieten nicht alle Geräte diese Funktion, in der Regel handelt es sich um teurere Router wie beispielsweise die FRITZ!Box (die meisten Modelle). Für die FRITZ!Box gibt es eine kostenlose Zusatzsoftware, mit der Sie Faxe auch direkt von Ihrem Computer aus versenden könnten.

Fax verschicken ganz einfach mit dem Drucker

Die modernen Multifunktionsdrucker können im Prinzip auch als Faxgerät genutzt werden. Wenn Sie ohnehin vorhaben, sich einen neuen Drucker zuzulegen, sollten Sie auf jeden Fall den Kauf eines solchen Gerätes überdenken. Die modernen, WLAN-fähigen Multifunktionsgeräte sind schon sehr günstig erhältlich. Mit Ihnen lässt sich nicht nur drucken, sondern auch kopieren, scannen und faxen. Dazu wird das Dokument zunächst auf den Scanner gelegt und eingescannt. Ein integriertes Faxmodem kann nun die Datei versenden und auch Faxe empfangen und diese ausdrucken. Alternativ können Sie bei guten Geräten das Faxmodem auch direkt von Ihrem PC aus bedienen, Dokumente müssen also nicht zuerst umständlich eingescannt werden. Ebenso ist es möglich, das eingehende Fax direkt auf dem PC zu lesen, anstatt es auszudrucken.