Aktenvernichter kaufen: Darauf sollten Sie achten

Sensible Dokumente vernichten

Eines der vertrauten Geräusche in Büros ist das Schreddern von Dokumenten im Aktenvernichter, umgangssprachlich der "Reißwolf". Worüber sich kaum jemand Gedanken macht ist freilich die Sicherheit des Vernichtens. Denn: Was kann dabei schon schief laufen? Dokument in den Schlitz einführen, unten kommen Papierstreifen heraus, ab damit in den Müll, fertig. Oder?

Ganz so einfach ist es aber nicht, sensible Dokumente auf sichere Weise zu vernichten. Je nach Modell und Sicherheitsstufe, schneidet ein Aktenvernichter die Papiere in unterschiedlicher Größe, was im ungünstigsten Falle eine Rekonstruktion des ursprünglichen Dokuments erlaubt.

Ja, Sie haben richtig gelesen: Aktenvernichter teilt man in Sicherheitsstufen ein! Deutschland wäre nicht Deutschland, gäbe es nicht auch für diese Geräte eine DIN-Norm.

Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern

Laut DIN-Norm DIN 32757 b gibt es 5 Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern. Keine Angst, dies klingt komplizierter als es ist. Die Unterschiede liegen im Wesentlichen in der Breite der hinterlassenen Papierschnipsel.

Bei der Sicherheitsstufe 1 dürfen die Papierstreifen maximal 12 mm, bei der Sicherheitsstufe 2 maximal 6 mm breit sein. Nun mag 12 mm ausreichend genug klingen, ist es aber nicht, insbesondere dann nicht, wenn lediglich ein einziges Dokument geschreddert wurde. Dieses kann relativ einfach wieder zusammengesetzt werden.

Höchste Sicherheit bietet ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 5 mit so genanntem Cross-Cut. Hierbei wird das Papier durch den Schnitt in zwei Richtungen mehr oder weniger in Konfetti verwandelt, das höchste Sicherheit gibt. EInen gleichermaßen qualitativ hochwertigen, wie auch sicheren Aktenvernichter dieser Sicherheitsstufe, der zudem auch Plastikkarten und CDs/DVDs schreddern kann, bietet Amazon äußerst preiswert an:

Gerade die Funktion des Schredderns von Datenträgern und Plastikkarten, zeichnen derartige Aktenvernichter aus. Ein fürs Papier ausgerichtetes Gerät schafft es nämlich nicht, eine CD zu vernichten - versuchen Sie es bitte erst gar nicht! Sie ruinieren höchstens das empfindliche Schneidwerk.

Warum die Dokumente nicht einfach verbrennen?

Nun könnte man freilich auf den Gedanken kommen, weshalb sensible Dokumente nicht ganz einfach verbrannt werden können. Tatsächlich wurde dies viele Jahrhunderte lang exakt so gehandhabt, wie man beispielsweise in Historienfilmen beobachten kann, wenn verräterische Briefe im Kamin oder im Feuerkorb vernichtet werden. Allerdings nahm man es früher nicht so genau mit dem Brandschutz, was sich aus durchaus rationalen Gründen spätestens mit der Markteinführung elektrischer Aktenvernichter entscheidend gewandelt hat.

Darauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters achten

Gute Aktenvernichter zeichnen sich durch folgende Punkte aus:

• Mindestens Sicherheitsstufe 2
• Cross Cut, um nur noch winzige Schnipsel zu hinterlassen
• Großer Auffangbehälter! Der besondere Vorteil daran: Nicht nur muss man ihn seltener entleeren, durch die schiere Menge an Schnipseln vergeht potenziellen Schnüfflern die Lust am puzzeln
• Möglichkeit des Schredderns von CDs/DVDs sowie Plastikkarten
• Dezente Lautstärke. Gerade die billigen Aktenvernichter entwickeln oft enormen Lärm
• Schneidwerk wird durch Büroklammern nicht beschädigt

Haarige Angelegenheit

Unbedingt zu beachten ist, dass es sich beim Aktenvernichter, zumal bei größeren, leistungsfähigeren Geräten, um potenziell gefährliche Maschinen handelt. Arbeiten Sie insbesondere dann konzentriert, wenn Sie lange Haare oder Halsketten bzw. Krawatten und Halstücher tragen. Diese können leicht in den Schlitz geraten und vom Schneidwerk erfasst werden, was zu unangenehmen Verletzungen führen kann!

Tipp: Aktenvernichter-Öl verwenden

Abschließend noch ein wichtiger Tipp: Wie jedes Schneidwerk benötigt auch jenes des Aktenvernichters Öl, damit es leistungsfähig bleibt. Wenn der Aktenvernichter plötzlich länger zum Schreddern benötigt und an Lautstärke zunimmt, greifen Sie zum Öl. Hierbei sollten Sie spezielles Öl (siehe Anzeige) verwenden, das auf das Schneidwerk von Aktenvernichtern abgestimmt ist.