Brauchen KMU wirklich ein ERP-System?

Geschäftsprozesse in der Moderne

Im Laufe der Jahre ändern sich Geschäftsprozesse wesentlich und auch die Komplexität der anfallenden Prozesse im Betrieb und auch in der Produktion nimmt stetig zu. Um Herr der Lage zu bleiben, können Softwarelösungen wie ERP-Systeme durchaus eine gute Investition sein, doch sollte man sich auch darüber im Klaren sein, dass die Bedienung und das Beherrschen solcher Systeme ebenfalls eine gewisse Zeit benötigt, bis man solche Systeme effizient nutzen kann. In der Industrie sind intelligente Software-Lösungen zur Bewältigung unternehmenstechnischer Aufgaben unentbehrlich geworden und grosse Unternehmen kommen um deren Einsatz kaum mehr herum. Es gilt stets am Ball zu bleiben und mit der Zeit zu gehen.

Doch auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen ist ein Zuwachs an Softwareprodukten für die betriebswirtschaftliche Organisation zu verzeichnen. Kundenmanagement und Auftragsabwicklung sind dabei häufig die Schlüsselfaktoren, warum KMU auf ERP-Systeme setzen, denn durch die professionelle Integration in den Betriebsalltag lassen sich durchaus bis zu 40% an Effizienz erzielen, was im Gesamten eine drastische Zeitersparnis bedeutet, die man in anderen Bereichen einsetzen kann. Die Frage ob ein KMU tatsächlich ein ERP-System benötigt, kann so pauschal nicht beantwortet werden, sondern muss jedes Unternehmen für sich entscheiden. Viele Unternehmer scheinen allerdings das Potential professioneller ERP-Systeme noch nicht zu erkennen und wissen nicht, in welchen Bereichen sie durch den Einsatz solcher Systeme mehr Effizienz erreichen können.

Umfangreiche Analyse liefert erste Anhaltspunkte

Wer als Vorstand eines KMU erst noch mit dem Gedanken spielt, ein ERP-System anzuschaffen, der sollte erst einmal eine umfangreiche Analyse des eigenen Unternehmens durchführen lassen. Eine solche Analyse kann von einer externen Firma oder aber durch internes Personal durchgeführt werden. Wichtig ist, dass die ausführende(n) Personen die Geschäftsprozesse gut kennen und auch auf Projektmanagement-Know-how zurückgreifen können, denn nur so kann eine solche Analyse auch relevante Ergebnisse erzeugen, welche die wichtigsten Kernfragen abdecken.

Mit einer Analyse kann man besser erkennen, wie rentabel wie Anschaffung eines ERP-Systems wirklich ist. Statistisch gesehen setzen mehr als 60% der Kleinunternehmen unter 50 Mitarbeitern ERP-Systeme erfolgreich ein und die Chancen stehen gut, dass sich der Einsatz auch innerhalb Ihres Unternehmens als durchaus rentable Investition herausstellt.

Zudem sollte man sich darüber im Klaren sein, dass es im ERP-Bereich mittlerweile zahlreiche Anbieter und Softwarelösungen gibt, die doch drastische Unterschiede aufweisen können. Es ist für KMU ein wesentlicher Punkt, das richtige ERP-System auszuwählen, was die Wichtigkeit der umfassenden Analyse des Unternehmens erneut unterstreicht. Die Mittel, die eine solche Analyse bindet, sind in jedem Fall gut investiert, soll ein derart umfangreiches Softwarepaket schliesslich viele Jahre erfolgreich im Einsatz bleiben.