Online Zeiterfassung

Mit einer online Zeiterfassung kann man immer und von überall aus seine Projekte im Blick behalte. Man ist unabhängig von Ort und Zeit.

In dem folgenden Artikel geht es um das Thema online Zeiterfassung. Zeiterfassung ist für viele Unternehmen und vor allem auch Freiberufler ein oftmals lästiges Thema. Am Ende eines Monats mittels einer Excel Tabelle die Stunden nachzutragen kann dazu führen, dass einige Aufgaben schlichtweg vergessen werden. Durch eine online Zeiterfassung kann das nicht mehr passieren, da man jederzeit eintragen kann, was man gerade macht.

Probleme bei der Zeiterfassung

Zeiterfassung kann enorm viel Zeit in Anspruch nehmen. Als Freelancer sucht man am Ende des Monats alle Aufgaben raus und trägt diese dann in eine Excel Tabelle ein. Dabei gehen auch immer wieder Aufgaben verloren, die man vergessen hat zu notieren. Das kostet natürlich Geld, da man die Zeit dem Kunden natürlich nicht in Rechnung stellen kann. Alle Zeiten am Ende des Monats zusammenzusuchen kostet auch sehr viel Zeit, die man als Freelancer lieber dazu nutzen würde Aufträge zu bearbeiten.

In Unternehmen finden sich ähnliche Probleme. Auch hier müssen Arbeitnehmer Ihre Stunden aufschreiben und diese dann am Ende der Woche oder des Monats einreichen. Dieses System ist ineffizient, da der Personalverantwortliche alle Stundenzettel zusammenführen muss. Das kostet viel Zeit und ist sehr anfällig für Fehler. Auch das System mit den Stechuhren ist noch sehr beliebt. Bei dieser Methode kann nur erörtert werden, wie lange der Arbeitnehmer auf der Arbeit war. Es ist nicht ersichtlich, was er genau gemacht hat und welche Aufgaben er behandelt hat.

In beiden Fällen bietet sich ein online System zu Zeiterfassung an. Dadurch wird die Zeiterfassung effizienter gestaltet.

Vorteile einer online Zeiterfassung

Die Zeiterfassung mit Excel ist zwar kostenlos, wenn man aber bedenkt, wie viel Zeit man dadurch verliert, lohnt sich eine online Zeiterfassung auf jeden Fall.

Bei einer online Zeiterfassung bedarf es keinerlei Installation. Mit einer web-basierten Software kann man binnen weniger Minuten loslegen und anfangen seine Zeiten zu erfassen. Es gibt keine Einrichtungs- oder Wartungskosten da alles in der Cloud passiert.

Mit einer web-basierten Zeiterfassungssoftware ist man unabhängig von Ort und Zeit. Da es online läuft, kann man mit jedem Browser darauf zugreifen. Man braucht nur eine funktionierende Internet Verbindung.

Mit einer Zeiterfassungssoftware kann man seine Aufträge als Projekte anlegen und die dann den entsprechenden Kunden zuordnen. Um noch mehr Transparenz zu schaffen kann man die einzelnen Projekte noch in Tätigkeiten unterteilen, um noch genauer zu sehen, was gemacht wurde.

Mit den Daten kann man dann personalisierte Reports erstellen und die Daten auch exportieren und für die Abrechnungen nutzen. Außerdem kann man mit den Daten einer Zeiterfassungssoftware auch genauere Kalkulationen für zukünftige Projekte erstellen. Somit hält man die Transparenz gegenüber dem Kunden aufrecht.

Einige Anbieter von Zeiterfassungssoftware sind:

mite: 30 Tage Testversion, danach 5€ pro Nutzer im Monat
clockodo: 30 Tage Testversion, danach 5€ im Monat Grundgebühr, bei der ein Nutzer schon inklusive ist. Jeder weitere Nutzer kostet 4€ im Monat zusätzliche.
logmytime: 30 Tage Testversion, danach 6,95€ pro Nutzer im Monat
clockmeister: 30 Tage Testversion, danach gibt es 3 Pläne zu Auswahl, 1. Basic: 5€ im Monat mit einem Nutzer inklusive, jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich 5€ im Monat, 2. Business: 39€ im Monat mit 10 Nutzern inklusive, jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich 5€ im Monat, 3. Enterprise: 89€ im Monat mit 20 Nutzern inklusiver, jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich 5€ im Monat.
paymo: es gibt 3 verschiedene Pläne zur Auswahl: 1. Free, mit einem Nutzer, einer Rechnung und 50MB Speicherplatz inklusive, 2. Basic: $9,95 im Monat mit 2 Nutzern, 30 Rechnungen und 5GB Speicherplatz inklusive und 3. Premium: $14,85 im Monat mit 3 Nutzern, unbegrenzte Rechnungen und 15GB Speicherplatz inklusive und jeder weitere Nutzer kostet $4,95 zusätzlich im Monat (nur auf Englisch)
toggl: 30 Tage Testversion, danach 5€ pro Nutzer im Monat, es gibt auch einen kostenlosen Plan mit 5 Nutzern inklusive und nur den Basic Features (nur auf Englisch)
getharvest: 30 Tage Testversion, es gibt 4 verschieden Pläne, 1. Kostenlos mit 2 Projekte, 4 Kunden und einem Nutzer, 2. Solo: $12 im Monat mit einem Nutzer inklusive und unbegrenzten Rechnungen, Projekten und Kunden und bis zu maximal 3 Nutzern (jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich $10 im Monat), 3. Basic: $40 im Monat mit 5 Nutzern inklusive und unbegrenzten Rechnungen, Projekten und Kunden und mit Stundenzettel Genehmigung und bis zu maximal 10 Nutzern (jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich $10 im Monat), 4. Business: $90 im Monat inklusive 10 Nutzer und unbegrenzten Rechnungen, Projekten und Kunden und mit Stundenzettel Genehmigung und unendliche viele weitere Nutzer (jeder weitere Nutzer kostet zusätzlich $10 im Monat (nur auf Englisch)