Terminblock24 – Arbeitserleichterung und Kundenbindung

Die komplexe Organisation des Büro- und Arbeitsalltags erfordert heutzutage mehr als nur Zettel und Bleistift. Eine Möglichkeit stellt das Tool Terminblock24 dar.

Der geschäftliche Alltag stellt hohe Anforderungen an Flexibilität und Organisation. Umso wichtiger ist es, Arbeitshilfen zu schaffen. Kurze Wege, kurze zeitliche Abläufe und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. In Praxen und großen Firmen ist oftmals ein reger Kundenverkehr. Dieser muss bewältigt und optimal beraten werden. Ob Terminvereinbarungen, Rezeptausstellung oder einfach nur eine kurze Notiz nach einem Gespräch, all diese Tätigkeiten können zeitlich reduziert und trotzdem optimal abgearbeitet werden.

Büro und Praxisplanung

Ob im privaten oder geschäftlichen Bereich, Organisation ist Alles und erleichtert die Planung entscheidend. Besonders Firmen mit regelmäßigem Kundenverkehr können sich Zeit einsparen, wenn Sie tägliche Abläufe effektiv unterstützen. Dabei geht es nicht nur um Organisation, auch Kundenbindung ist von enormer Bedeutung.

Die richtige Termin-Organisation ist essentiell (Bild: Dieter Schütz / pixelio.de)

Umfang des Sortiments

Am Anfang sollte die Büroorganisation mit modernen Terminplanern stehen. Ob Arztpraxis oder Sekretariat, Termine gewissenhaft und laut Absprache zu Erfassen ist ein ganz wichtiger Arbeitspunkt. Die Auswahl der Planer ist groß. Praxen arbeiten z.B. mit Praxiskalender zur besseren Organisation. Entsprechend der Mitarbeiteranzahl können sie ausgewählt werden. Zeitliche Abstimmung ist dann kinderleicht. Nach dem Besuch des Kunden oder Patienten helfen Terminkarten- oder Zettel ungemein, den Aufwand zu minimieren. Kunden haben die Möglichkeit diese individuell zu gestalten und auch direkt mit dem Firmenlogo und der Firmenadresse zu versehen. Terminzettel mit eigenem Praxislogo sind effektiv und wirksam zugleich. Unnötiges Stempeln und andere zeitraubende Tätigkeiten entfallen. Gleichsam erhält der Kunde einen schnellen Blick auf seinen nächsten Termin und kann durch die enthaltenden Firmenangaben auch bequem Kontakt aufnehmen.

Eine kleine Auswahl der Produkte:

Terminzettel oder Erinnerungskarten
Privatrezepte
Visitenkarten
Post- und Glückwunschkarten
Stempel
Quittungszettel
Haftnotizen
Praxis- oder Terminplaner
Flyer und Broschüren

Alle erhältlichen Produkte können individuell gestaltet werden. Auch stehen zu jedem einzelnen Produkt mehrere Varianten zur Wahl. So kann jeder Kunde genau das erhalten, was er sucht und benötigt. Neben den bestehenden Vorlagen an Designs haben Kunden aber auch die Möglichkeit sich ihr eigenes Design entwerfen zu lassen. Moderne Gestaltung oder schlichte Eleganz, alle Kundenwünsche können erfüllt werden.

Besonders schön, sind die Musterpakete. Kunden können sich diese bestellen und sich vor Ort ein Bild über Qualität und Eigenschaften der jeweiligen Produkte machen. So gehen sie kein Risiko ein und können genau das bestellen, was sie sich für ihre Firma vorstellen. Gleichzeitig stehen die Mitarbeiter von Montag bis Freitag auch telefonisch für Fragen zur Verfügung. Eine gezielte Absprache und Äußerung von Wünschen ist somit möglich. Unkompliziert erhalten Kunden sofort und verbindlich Auskunft über gewünschte Produkte.

Werbung und Kundenbindung

Jeder Kunde ist wichtig und soll dem Unternehmen erhalten bleiben. Visitenkarten, Kundenkarten, individuelle Flyer und Broschüren, helfen dabei den Kunden zu binden. Werbekalender sind eine effektive Art, Kunden eine Freude zu machen und gleichzeitig immer präsent zu sein. Mit entsprechendem Druck der Firmendaten haben die Kunden immer auf einem Blick alle wichtigen Details zur Verfügung. Haftnotizen nutzen auch Privatleute, daher sind sie auch ein gezieltes Werbematerial. Als Geschenk für treue Kunden, oder für Kundenaquise sind diese Produkte ideal. Alle Werbemittel sind mit dem Logo und den wichtigsten Firmendaten bedruckt. Dadurch entsteht eine dauerhafte Werbefläche, die über einen langen Zeitraum den Kunden begleitet.

Lu, am 28.12.2013