Die erfolgreiche Präsentation - Einführung

Warum schreibe ausgerechnet ich diesen Artikel?

Was ist eine Präsentation?

Als Präsentation bezeichnet man einen Vortrag, der durch bestimmte Medien unterstützt wird. Im Gegensatz zu einem Vortrag oder einer Rede, in denen es nur einen Redner gibt und keine weiteren Hilfsmittel für den Zuschauer, zeigen Sie dem Publikum in einer Präsentation etwas. Sie verwenden visuelle Hilfsmittel, die dem Publikum dabei helfen sollen, die Informationen leichter zu verstehen und sie sich besser einzuprägen.

Hilfsmittel in einer Präsentation

Wie bereits erwähnt, können in einer Präsentation verschiedene Hilfsmittel verwendet werden. Ein  häufiger Bestandteil sind Folien.

Sehr moderne Whiteboards ermöglichen auch einen Datenaustausch mit den Geräten der Zuhörer, so dass die Präsentation interaktiv gestaltet werden kann. Gerade Weißwandtafeln bieten sich auch für Organisationszwecke an. Die Beschriftung ist über wesentlich längere Zeiträume lesbar als bei einer Tafel, allerdings riechen die Stifte manchmal nicht sehr gesundheitsfördernd. Wenn man die falschen Stifte verwendet, kann man auch eventuell das Geschriebene nicht mehr auswischen.

Handzettel

Handzettel (neudeutsch: Hand-Outs)  sind Papiere, die den Zuschauern zum Vortrag mitgegeben werden können. Darauf können sie die wichtigsten Informationen nachlesen und sie haben etwas, worauf sie Notizen machen und das sie mit nach Hause nehmen können. Handzettel können auch eine hervorragende Lösung sein, wenn Sie nicht sicher sind, ob jeder Zuschauer in den hinteren Reihen einen guten Blick auf die Leinwand hat.

Schalten Sie einen Beamer aus diesem Grund erst aus, wenn er abgekühlt ist. Nur dann hat die Glühbirne eine höhere Lebenserwartung. Zuerst schaltet man den Beamer in einen Bereitschaftsmodus und erst, wenn die Lüftung nicht mehr läuft, darf er endgültig ausgeschaltet werden.

Welches Hilfsmittel soll ich einsetzen?

In der heutigen Zeit werden digitale Mittel gerne als Allheilmittel betrachtet. Deswegen werden oft Präsentationen gehalten, die nur aus PowerPoint-Folien bestehen. Das mag in manchen Fällen nicht schlecht sein, doch im Allgemeinen sollten Sie die anderen Methoden nicht aus den Augen verlieren. Eine gute Präsentation besteht aus einer Mischung verschiedener Hilfsmittel. Ich habe oben bereits einige Vor- und Nachteile der verschiedenen Hilfsmittel genannt, die man gegeneinander abwägen sollte.

Sie können natürlich gerne digitale Folien als das Hauptmedium verwenden. Aber greifen Sie nicht alleine darauf zurück. Hier einige Beispiele, wie ich andere Medien gerne zur Unterstützung verwende:

Wie bereits erwähnt können Sie spontane Ideen oder erklärende Skizzen auf einer Tafel wunderbar aufzeichnen. Sie können auf diese Art auch mit dem Publikum zusammen eine Idee oder ein Schaubild entwickeln. Auch für die Beantwortung von Fragen ist dieses Hilfsmittel ungeschlagen, denn Sie können bei der Vorbereitung der digitalen Folien einfach nicht alle Publikumsfragen im Voraus bedenken.

Wenn Sie den Zuhörern die Möglichkeit geben möchten, bereits während des Vortrags Fragen zu stellen, können Sie diese Fragen auf Zetteln notieren und mit Magneten auf einem Whiteboard befestigen. Wenn die Frage beantwortet wurde, entfernen Sie den Zettel. Dazu können Sie natürlich auch eine Flipchart verwenden. Auf jeden Fall geben Sie den Zuhörern so das Gefühl, dass Ihnen die Fragen am Herzen liegen und dass Sie sie nicht vergessen werden.

Eine Flipchart oder ein Whiteboard bieten sich auch an, um ein Inhaltsverzeichnis anzubringen. So kann das Publikum immer sehen, wie viel ihnen noch bevorsteht und vor allem, was sie noch hören werden. Wenn eine Frage gestellt wird, die Sie in einem anderen Abschnitt beantworten werden, können Sie dem Fragesteller wunderbar zeigen, wann die Frage beantwortet wird.

Bedenken Sie auch, dass Sie auf nicht digitalen Medien wie z.B. einer Flipchart ein Thema wunderbar interaktiv mit dem Publikum aufbereiten können. Das ist didaktisch hervorragend und außerdem garantiert das eine erhöhte Aufmerksamkeit als wenn die Zuhörer von einer PowerPoint-Präsentation berieselt werden.

Gerade, wenn Sie mit Kindern arbeiten, sollten Sie überlegen, ob Sie nicht ganz auf digitale Medien verzichten und das Publikum stattdessen interaktiv in Ihre Präsentation miteinbeziehen. Wenn Sie schauspielerische Qualitäten haben, können Sie vielleicht auch diese einsetzen, um Ihre Präsentation aufzulockern.

Für welche Hilfsmittel Sie sich letztendlich entscheiden, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Raumgröße
• Sichtverhältnisse
• Alter der Zuhörer
• Größe des Publikums

Ich persönlich bevorzuge als Hauptmedium in den meisten Fällen digitale Medien. Allerdings möchte ich immer mindestens eine Tafel oder ein Whiteboard in der Nähe haben.

Es gibt auch sehr gute Präsentationen, die ganz auf digitale Medien verzichten. Lassen Sie Ihre Fantasie spielen, wenn Sie eine Präsentation vorbereiten. Achten Sie nur bitte darauf, dass Sie für Abwechslung sorgen! Denn nur dann werden Ihre Zuhörer Ihren Ausführungen gerne und aufmerksam folgen.

Gute Präsentationen, schlechte Präsentationen

Mit ein bisschen Erfahrung, werden Sie für die Stärken und Schwächen von Präsentationen sensibilisert. Sie können dann auch die Präsentationen Anderer dahingehend untersuchen. Im Folgenden möchte ich Ihnen einige Stichworte an den Kopf werfen, auf die in den nächsten Teilen dieser Artikelreihe noch genauer eingegangen werden soll.

Was zeichnet eine  schlechte Präsentation aus?

• Redner ist nicht mit Technik vertraut
• Langweiliger Inhalt
• Unordnung
• Mangelnde Vorbereitung
• Monotoner Vortrag
• Nuscheln, Stammeln, undeutliche Aussprache
• Ständiges Durchblättern von Unterlagen, häufige Blicke auf die Leinwand
• Mit dem eigenen Körper die Leinwand verdecken
• Ablesen statt freiem Sprechen
• Nervige Animationen und Effekte in den digitalen Folien
• Sehr kleiner Text, der kaum lesbar ist
• Folien sind nicht einheitlich (unterschiedliche Textgrößen, unterschiedliche Anordnung der Elemente)
• Ungepflegte Erscheinung des Vortragenden
• Mit Text überladene Folien

Was zeichnet eine gute Präsentation aus?

• Ein interessanter und auf das Publikum zugeschnittener Inhalt
• Klare Struktur
• Freier Vortrag
• Stichpunkte und Grafiken auf Folien
• Kommunikation mit dem Publikum
• Humor (ja, das ist auch bei wissenschaftlichen Vorträgen erlaubt)
• Interessantes Anschauungsmaterial

Untersuchen Sie fremde Präsentationen auf diese Merkmale. Fassen Sie die Stärken und Schwächen in Worte. Begründen Sie Ihre Meinung vor sich selbst. Die Aussage "Das war langweilig" hilft Ihnen nicht weiter. Warum war die Präsentation langweilig? Aus der Antwort auf diese Fragen können Sie für Ihre eigenen Vorträge lernen und sie verbessern. Nehmen Sie sich die Zeit, aus den Fehlern Anderer zu lernen.

Zusammenfassung

Obwohl dieser Artikel den Titel "Einführung" trägt, sollten Sie bereits einige wesentliche Informationen mitgenommen haben. Denken Sie an die Stärken und Schwächen der Hilfsmittel, die Ihnen zur Verfügung stehen. Setzen Sie eine Mischung aus Medien ein. Denken Sie daran, Ihre Präsentation abwechslungsreich und interessant zu gestalten. 

Beachten Sie, dass die meistens Präsentationen nur aus PowerPoint-Folien bestehen. Nutzen Sie das und überraschen Sie Ihr Publikum, indem Sie Ihre Präsentation anders aufbauen. Wenn Sie Teil einer Vortragsreihe sind, schauen Sie sich die Präsentationen anderer Redner an und gestalten Sie die Ihre anders. Alle Anderen verwenden nur PowerPoint? Oh, Überraschung liebes Publikum, ich baue verzichte auf PowerPoint! Und Sie hören das gesamte Publikum aufatmen.

Und denken Sie daran: Nur weil ein Medium modern ist, muss es nicht die absolute Lösung sein!