Kleiner Glückwunsch-Knigge: Glückwünsche richtig formulieren

Brief oder Karte, E-Mail, SMS oder Anruf?

Glückwünsche versenden und gratulieren - doch auf welche Weise?

• Wichtig: Die Vorlieben und Abneigungen des Empfängers berücksichtigen - nicht jeder weiß zum Beispiel die digitale Kommunikation zu schätzen

• Wer auf Nummer Sicher gehen will: Brief oder Karte nutzen (oft wird dieser Kommunikationsweg gerade von älteren Menschen bevorzugt)

• E-Mail oder SMS eignen sich nur für vertraute Beziehungen und weniger wichtige Feieranlässe

• Vorsicht mit Telefonanrufen: Wenn gefeiert wird, kann ein unangekündigter Anruf den Ablauf des Festes und die Gäste stören. Ein Telefonanruf zwingt den Empfänger zur Reaktion, nimmt Zeit in Anspruch. Außerdem: Nicht jeder telefoniert gerne. 

Glückwünsche per E-Mail oder "Schneckenpost" überbringen?

• Da eine E-Mail im Vergleich zu Brief und Karte eher schlicht wirkt, sollte man sich mit der Gestaltung ein wenig Mühe geben und eventuell persönliche Extras nutzen - Tipps dazu gibt dieser Beitrag: Persönliche Glückwünsche und Grüße per E-Mail verschicken 

• Vorsicht mit E-Mail-Anhängen, sie sollten auf keinen Fall zu umfangreich sein - außerdem ist nicht jedes E-Mail-Programm geeignet, jede Art von Anhang zu öffnen

• Auch in einer E-Mail sollte man Höflichkeitsformen wie die richtige Anrede und einen höflichen Gruß beachten

• Wichtig: die Betreffzeile ausfüllen damit der Empfänger weiß, was ihn im E-Mail-Text erwartet - es wäre schade, die Grußbotschaft würde in der alltäglichen E-Mail-Flut untergehen oder womöglich als Spam-Nachricht gelöscht werden

• Immer beachten: Wer außer dem Empfänger kann die E-Mail möglicherweise sonst noch so sehen?

• Sich nicht vom vorherrschenden "Abkürzungsfieber" anstecken lassen: Grüße wie "mfg" finden viele Menschen unangebracht und unhöflich

Wer zum Versenden von Gratulationen, Grüßen und Glückwünschen den klassischen Postweg nutzt, der zeigt - so glauben viele Menschen - dass er sich Zeit genommen und Mühe gegeben hat. Auf so manchen wirkt eine E-Mail-Botschaft immer noch eher lieblos. 

Weitere Vorteile der "Schneckenpost":

• Wer Brief oder Karte schickt, der muss nicht befürchten, in der täglichen E-Mail-Flut übersehen zu werden.

• Den Postweg zu nutzen empfiehlt sich vor allem für wichtige und einmalige Ereignisse, deren Bedeutung man mit einer einfachen E-Mail-Botschaft nicht wirklich gerecht werden kann.

• Viele Menschen heben sich Glückwunschkarten gerne als Andenken auf - selbst eine ausgedruckte E-Mail eignet sich als Erinnerungsstück eher weniger.

Im Zweifelsfall kann es auch sinnvoll sein, beide Kommunikationswege zu nutzen: Auf einen schnellen elektronischen Gruß kann z.B. später noch die "echte" bzw. ausführliche Gratulation per Brief oder Karte folgen.

Bitte aufpassen: Die korrekte Anschrift verwenden

Wie schreibe ich die Anschrift im Brief richtig? - Wer sich nicht ganz sicher ist, findet hier hilfreiche Tipps:

Anschrift im Brief? - Die aktuellen Regeln - mit Erfolgsgarantie!

Auch bei akademischen Graden sollte man aufpassen.

Ganz wichtig: Den Namen des Empfängers korrekt schreiben - sicherheitshalber lieber einmal zu viel überprüfen!

Weitere Tipps für gelungene Glückwünsche

• Vorgedruckte Karten zu nutzen und nur noch zu unterschreiben, kommt oft weniger gut an - besser: gedruckten Glückwunschtext fortführen oder ergänzen.

• Bürokratendeutsch, leere Phrasen und Floskeln meiden: Möglichst keine Ausdrücke nutzen, die man im mündlichen Gespräch niemals verwenden würde, dem eigenen Stil treu bleiben.

• Wer Brief oder Karte von Hand schreibt, erzielt eine besondere Wirkung - Experten empfehlen, am besten ganz klassisch und traditionell einen Füllfederhalter zu benutzen.

• Eine persönliche Note in die Glückwunschbotschaft einbringen: Die alte Regel, dass "ich" nicht am Anfang einer Mitteilung stehen darf, ist inzwischen überholt - im Gegenteil, persönliche Erfahrungen und Gedanken mitzuteilen, wertet einen Gruß oft sogar noch auf.

• Jeder Glückwunsch besteht aus Einleitung, Hauptteil und Schlussteil. Es wird dringend empfohlen, für eine gelungene Grußbotschaft möglichst mehr als drei Zeilen zu formulieren.

Was kann in einem Glückwunschtext stehen?

Zum Beispiel:

• Anlass des Grußes bzw. der Glückwunschbotschaft
• Gratulation
• Erwähnung/Ankündigung eines Geschenks
• gute Wünsche
• Rückblick (z.B. auf ein Fest oder Ereignis)
• gemeinsame Erinnerungen
• Dank
• Anerkennung
• Einladung
• Zitat/Spruch
• Gedicht
• Anekdote
• Ausblick auf die Zukunft

...

Glückwünsche formulieren: Textideen und praktische Tipps für jeden Anlass

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